งบกระดาษทำการ

งบกระดาษทำการ 6 ช่อง

กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Paper)
หมายถึง กระดาษร่างที่ช่วยให้การจัดทำงบการเงินสะดวกรวดเร็วขึ้น ในกรณีที่ไม่มีรายการปรับปรุงกิจการจะทำกระดาษทำการ 6ช่อง (Six-Column Working Paper) ขึ้นก่อนการจัดทำงบการเงิน 

       รูปแบบกระดาษทำการ6 ช่อง

1. ส่วนหัว ประกอบด้วย 3 บรรทัด  

ชื่อกิจการ  คำว่า "กระดาษทำการ"  

สำหรับรอบระยะเวลา...............สิ้นสุดวันที่.................. 

2. ช่องชื่อบัญชี 

3. ช่องเลขที่บัญชี 

4. ช่องงบทดลอง ซึ่งประกอบด้วย ช่องเดบิตและช่องเครดิต 

5. ช่องงบกำไรขาดทุน ซึ่งประกอบด้วย ช่องเดบิตและช่องเครดิต 

6. ช่องงบดุลซึ่งประกอบด้วย ช่องเดบิตและช่องเครดิต
      

       ยอดรวมของงบทดลองต้องเท่ากันทุกครั้ง  งบกำไรขาดทุนและงบดุลให้รวมยอดทั้งด้านเดบิตเครดิตลงมาที่ 1,2,3,4 ดังภาพ นำยอด1กับ2 ลบกันนำยอดผลต่างที่เหลือลงด้านบัญชีที่มียอดน้อยกว่า(งบกำไรขาดทุน) งบดุลก็ทำเช่นกัน ถ้ายอดผลต่างอยู่ในตำแหน่งวงกลมแดงแสดงว่าได้กำไร ถ้าอยู่ในตำแหน่งวงกลมเขียวแสดงว่าขาดทุน แต่ยอดผลต่างต้องเท่ากันทั้งสองงบ หรืออาจจำไว้ว่า ถ้าห่างกำไร ชิดขาดทุน